各二级学院：
为提高毕业论文（设计）质量，做好2024届本科毕业生毕业论文（设计）工作，根据《肇庆学院本科毕业论文（设计）管理办法（修订）》和相关文件要求，现将有关事项通知如下：
一、组织管理
各二级学院要高度重视本科毕业论文（设计）过程管理工作，合理制定毕业论文（设计）工作方案，确定工作进度、质量要求及检查安排等，实行全程监控，确保2024届毕业论文（设计）工作顺利开展。
各二级学院需结合自身学科专业特点，依据2024届本科毕业论文（设计）工作安排时间表（附件1）推进本科毕业论文（设计）工作，要重点抓好开题报告、中期检查、论文答辩、终稿审核等关键环节。
二、信息化管理
为与“全国本科毕业论文抽检信息平台”进行对接，2024届毕业论文（设计）继续使用维普毕业论文（设计）管理系统（https://vgmsm.fanyu.com/）开展各项流程管理工作，实施全过程线上化。学校会根据工作时间表设置毕业论文（设计）各个流程的截止时间，逾期将不能操作相应环节。
学生的系统登录账号是学号，初始密码为“Zqxy123#”，教师的系统登录账号是教师工号，正在使用的账号密码保持不变，重置后的密码为“Zqxy123#”。师生登录系统后，请先填写个人信息(修改密码、绑定邮箱、补充个人信息等)，补充完整后才能正常使用系统功能。请指导教师、学生、专业负责人、教务员等相关人员根据设置的各环节时间节点要求，积极配合进行相关操作。
相关问题可加入QQ工作群进行咨询：
肇庆学院毕业论文（设计）指导教师咨询群（773632625）；
肇庆学院毕业论文（设计）系统学生咨询群（请扫二维码）。
毕业论文（设计）管理系统操作手册将上传至相关工作群。
质量管理
拟题审核与学生选题
2024届本科毕业设计（论文）前期选题工作应做到“严审题目，严把质量”。通过对毕业设计（论文）题目的严格审核，确保毕业设计（论文）教学工作有序开展。
1.2023年10月31日前：指导教师在维普毕业论文（设计）管理系统中完成题目申报工作，认真填写各项信息，包括课题名称（中英文）、课题可选范围、选题来源、选题性质、是否在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成、论文（设计）类型；题目数应大于等于应届学生数。
2.2023年11月9日前：学院各专业成立毕业设计（论文）拟题审核小组，成员至少3名。拟题审核小组对所有拟题进行匿名评审，分ABC三个等级，A为前50%，B为前51～95%，C为末5%。C类拟题需要进行复审，复审不合格，拟题不通过的需在维普毕业论文（设计）管理系统中删除题目。
3.拟题审核小组名单与审核结果（附件3）的纸质版于2023年11月10日报至教务处实践教学与实验室管理科（行政楼217），电子版发送至邮箱1250853416@qq.com。
4.2023年11月23日前，系统完成指导教师—学生—题目一一对应关系落实工作。
5.2023年11月30日前，上传《任务书》至毕业论文（设计）管理系统。
过程指导
指导教师每周应与学生交流指导不少于1次，学生在毕业论文（设计）撰写过程中提交不少于8次周进展。
（三）查重
指导教师在维普毕业论文（设计）管理系统进行学生定稿查重检测，每位学生定稿查重检测次数最多有两次，请慎重提交。学生提交最终稿后，指导教师也需进行查重检测（只可查重一次）。注意：提交的定稿和终稿统一采用word文档。
查重结果通过标准：论文总文字复制比在25%以下（含25%）的毕业论文（设计）视为通过，各学院可自行制定更严格的查重标准。其中定稿第二次检测仍然不合格的毕业论文（设计），由学生修改并经指导老师同意后可申请第三次查重，第三次查重仍不合格的毕业论文（设计）作不及格处理，第三次查重通过的论文最终总评成绩仅为及格。
（四）盲审评审
为把好毕业设计（论文）质量关，有效保障本科教育高质量发展，学校将采取随机抽取的方式对2024届本科毕业论文（设计）实行答辩前盲审评阅。学校根据《肇庆学院本科毕业论文（设计）抽检工作管理办法（试行）》，聘请校内外专家进行评审，凡被抽中的本科毕业论文，评审结果合格方可参加答辩。届时请各二级学院务必按时提交定稿，以免出现未能抽取的情况影响后续答辩安排。
（五）终稿
为顺利完成上一学年度的“全国本科毕业论文抽检信息平台”信息补充和论文原文报送工作，相关系统使用的注意事项请务必参照毕业论文（设计）系统使用注意事项（附件2）提交。
（六）评优
请各二级学院从本单位优秀毕业论文中按照各专业本科毕业生总数的1.5%的比例推荐，推优论文的文字复制比不得超过15%。推优流程结束后在系统中导出推优汇总表并盖章后报送至教务处实践教学与实验室管理科（行政楼217），学校审核公布后将颁发优秀证书。
四、总结归档管理
各二级学院应重视毕业论文（设计）工作的总结，避免流于形式，总结内容包括毕业论文（设计）工作计划及实施方案、选题情况分析、各节点检查报告、答辩工作安排、指导教师的指导情况考评汇总、存在的主要问题及今后工作设想等。请各学院填写本科毕业论文（设计）工作情况总结（附件6）盖章后报送教务处实践教学与实验室管理科（行政楼217），电子版发送至1250853416@qq.com。
各二级学院在管理系统中导出打印纸质版存档材料，将电子版材料和纸质版材料同时归档。
学生归档材料包括：
（1）工作手册装订要求：包括封面、任务书、开题报告、中期考核表、评议表、决议表、答辩记录表等材料；
（2）毕业论文（设计）应按以下顺序装订：封面（教务处统一制作的封面）→毕业论文（设计）原创性声明及版权使用授权书→目录→论文正文（中文题目→中文摘要及关键词→绪论或引言→正文→结论→参考文献→英文题目→英文摘要及关键词）→致谢→附录（必要时）（注意：论文正文的中英文题目下都不要写学生和指导教师名字）；
（3）毕业论文（设计）的其他成果材料，如图纸、软件、视频、制作品、实验报告、数据等材料。
联系人：常瑾、张洪萍 联系电话：2716321
（2024届学生毕业论文咨询群）
教务处
2023年10月20日
