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关于开展2018年立项大创项目结题验收及2019年立项大创项目中期检查工作的通知

2019年12月03日  点击:[]

 

各二级学院:

根据《肇庆学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》(试行)的有关要求,学校将对2018年批准立项的大创项目进行结题验收及对2019年立项大创项目进行中期检查,为确保各项工作顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、结题及中期检查范围

结题验收范围:2018年立项获批的国家级、省级、校级大创项目(见附件1)及2017年延期项目(见附件2

中期检查范围:2019年立项获批的国家级、省级、校级大创项目(见附件3

二、要求

12018年立项项目及2017年延期项目的负责人应依据项目具体实施情况,与指导教师沟通,认真填写《肇庆学院大学生创新创业训练计划项目结项申请书》(附件4),若未能按期完成需延期的项目(延期至明年五月份左右结项)应查明原因,填写《肇庆学院大学生创新创业训练计划项目变更申请表》(附件5),各二级学院要认真核查,签署相关意见,并以学院为单位实事求是统一填报《肇庆学院2018年大创项目结题验收汇总表》(附件6)。

22019年立项的各大创项目负责人应认真填写《肇庆学院大学生创新创业训练计划项目中期检查表》(附件7),若涉及到人员变更等问题,项目负责人应同时填写《变更申请表》(附件5,由指导教师和所在二级学院认真核查,签署相关意见,并填报《肇庆学院2019年大学生创新创业训练计划项目中期检查汇总表》(附件8 

三、提交材料

1、申请结项项目《项目结项申请书》、《结题验收汇总表》及项目结题验收的支撑材料一式一份,申请延期结项项目《变更申请表》一式三份,由所在二级学院收集后一同报送(双面打印);同时请提交所有结项材料的电子版一份(包括支撑材料的电子版,电子版按“学院-项目编号-项目负责人姓名”建立文件夹)。支撑材料包括发表论文的期刊封面、目录及论文正文,或论文接收通知书;专利证书或申请专利受理书;调查报告或商业计划书;网站、程序设计提供光盘并要有典型的照片截图;实物成果要有照片或视频等。

2、《项目中期检查表》及材料文本、《中期检查汇总表》一式一份(双面打印),或《变更申请表》一式三份,由所在二级学院收集后统一提交。

3请各单位将上述材料于20191220日前统一交至实践教学与实验室管理科(行政楼217室),同时将所有材料的电子版发送至邮箱393964117@qq.com

四、其他

1、教务处组织专家对项目结题及中期检查情况进行验收和审核。

2、对于此次结题项目的结题成果是实物或软件的项目,需要现场演示的,教务处届时将会通知项目负责人到验收现场进行现场展示。

3、对于申请延期的项目,学校将不予追加经费;对于执行不力、无故延迟而又无具体改进措施或经费使用不当的项目,学校将责令项目主持人停止使用研究经费,并视情节轻重收回部分或全部经费;中期检查决定终止进行的项目,学校将收回其全部经费。

联系电话:2716321  联系人 :张洪萍、王珏珽

本通知附件不随文印发,请在教务处网页——实践教学——“大创”项目栏下载

 

 

                                                                           教务处

            2019123

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