各二级学院：

根据《肇庆学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》(试行)的有关要求，学校将对2021年立项及2020年延期结项大创项目进行结题验收，为确保各项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、结题验收范围

2021年立项获批的大创项目及2020年延期结项的大创项目（见附件1）。

二、要求

原计划今年12月份的大创项目验收工作推迟至明年4月份。材料提交截止时间为2023年4月28日。同时，今年未报账的经费也顺延至明年4月份报账。

各项目负责人应依据项目具体实施情况，与指导教师沟通，认真填写《肇庆学院大学生创新创业训练计划项目结项申请书》（附件2）。若涉及到人员变更等问题，应查明原因，填写《肇庆学院大学生创新创业训练计划项目变更申请表》（附件3），各二级学院要认真核查，签署相关意见，并以学院为单位实事求是统一填报《肇庆学院大创项目结题验收汇总表》（附件4）。

三、提交材料

1、《项目结项申请书》、需变更人员项目的《变更申请表》、《结题验收汇总表》及项目结题验收的支撑材料由所在二级学院收集后一同报送（双面打印，一式一份）；同时请提交所有结项材料的电子版一份（包括支撑材料的电子版，电子版按“学院－项目编号－项目负责人姓名”建立文件夹）。支撑材料包括结题报告、发表论文的期刊封面、目录及论文正文，或论文接收通知书；专利证书或申请专利受理书；调查报告或商业计划书；网站、程序设计提供光盘并要有典型的照片截图；实物成果要有照片或视频等。

2、请各单位将上述材料于2023年4月28日前统一交至实践教学与实验室管理科（行政楼217室），同时将所有材料的电子版发送至邮箱1250853416@qq.com。

四、其他

1、教务处组织专家对项目结题进行验收。

2、对于此次结题项目的结题成果是实物或软件的项目，需要现场演示的，教务处届时将会通知项目负责人到验收现场进行现场展示。

3、对于执行不力、无故延迟而又无具体改进措施或经费使用不当的项目，学校将责令项目主持人停止使用研究经费，并视情节轻重收回部分或全部经费。

联系电话：2716321， 联系人 ：张洪萍、常瑾

                                                                                   教务处

                                                                            2022年12月14日