各二级学院:
根据2024年最新修订的《肇庆学院全日制本科学生转专业管理规定》(肇学院〔2024〕20号)文件要求(见附件1),为确保转专业各项工作顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、转专业申请对象
2022级、2023级在校且尚未转过专业的全日制本科学生。
二、转专业申请条件
符合《肇庆学院全日制本科学生转专业管理规定》(肇学院〔2024〕20号)中的相关规定(第五条规定“可申请转专业的七种情形”、第六条规定“不得申请转专业的九种情形”、第七条(三)条款第2点)。
三、转专业接收计划及具体考核方案
请查看各学院转专业工作方案(见附件2)。
四、转专业工作程序
转专业工作从4月开始至5月底完成。
1.转专业报名准备
学生须仔细研读《肇庆学院全日制本科学生转专业管理规定》(肇学院〔2024〕20号)和《各学院转专业工作方案》,登录学院网站或到相关学院专业深入了解拟转入专业本科人才培养方案,结合自身实际情况,确定拟转入专业。
2.学生个人申请(4月30日--5月9日)
符合申请条件及转入要求的学生,根据转专业工作方案,规范填写纸质版《肇庆学院学生学籍异动审批表》(见附件3),连同证明其特长的相关材料在规定时间内提交至转出学院,无须提交成绩单,无须到转入学院或相关部门盖章,无须登录教务管理系统申请。每个学生只能填报一个专业志愿。
3.转出学院审核(5月10日--5月13日)
转出学院根据转专业有关条件,对学生提交材料的真实性以及是否存在不予转专业情形进行认真审核,对不符合转专业申请情况的须及时告知学生,于5月13日前将纸质版《拟同意转专业转出学生名单》(见附件4)和《肇庆学院学生学籍异动审批表》等材料加盖公章后,统一报送至教务部学籍科,拟同意转专业转出学生名单的电子版发送至66316012@qq.com。教务部审核后转交给转入学院。
4.转入学院考核、考核结果公示(5月17日--5月29日)
转入学院按转专业工作方案,对申请转入学生的材料进行资格审查和组织考核,应及时将资格审查结果、考核时间、考核地点等通知到每一位学生。同时依据学生的考核综合成绩,确定拟接收的转专业学生名单,明确建议转入年级(如经综合评价认定转专业后跟同年级就读存在较大困难的学生,建议其降级就读),并将考核结果进行公示3天。
公示无异议后,转入学院于5月29日前将纸质版《转专业转入考核结果》(见附件5)和《肇庆学院学生学籍异动审批表》加盖公章后,统一报送至教务部学籍科,转专业转入考核结果的电子版发送至66316012@qq.com。
5.转专业结果公示、学校发文
教务部将拟转专业学生名单报送学校教学工作委员会审议,名单确定后,在学校网站公示5天。公示无异议后,学校正式发文公布转专业结果。
五、后续工作
1.学校正式发文后,教务部在教务管理系统、学信网中对转专业学生进行学籍变更,学生应及时登录系统查询个人学籍信息,可于本学期期末考试结束后把学生证和一张小1寸照片交到转入学院,以二级学院为单位统一到教务部学籍科办理新的学生证。
2.获准转专业的学生须参加原专业当前学期课程学习和期末考试,不得退选、改选本学期课程,不得旷课、旷考;自下学期起到转入学院注册报到,加入新专业相应年级学习,注意在期末网上选课时按照转入专业的人才培养方案进行下学期选课。
3.学院应对转入学生进行有效的课程指导,以帮助学生尽快适应新专业的学习。
4.经学校批准转专业的学生,不得再申请转回原专业就读。
六、工作纪律
转专业是一项严肃的学籍管理工作,既关系学生切身利益,又关系到教育公平,请各学院高度重视,按照公平、公正、公开的原则,认真做好转专业的各项工作,自觉接受监督,严禁违规操作,违者按规定处理。
七、联系方式
各二级学院转专业工作联系人及联系电话,详见转专业工作方案中有关内容。
教务部学籍科联系人:梁少娥、唐丽丽;联系电话:2716047;地点:行政楼218室。
本通知以及相关附件,均在“学校网站——教务部——学籍管理——新闻公告”栏目发布和公示。
教务部
2024年4月30日