关于开展2023年秋季学期学业预警工作的通知-肇庆学院教务处

关于开展2023年秋季学期学业预警工作的通知

2023年10月19日点击：[]

各二级学院：

为进一步加强学校学风建设，对学业困难的学生给予及时的警示，并实施有针对性的指导和帮扶措施，促使学生能顺利完成学业，现将有关事项通知如下：

一、预警对象

2022级、2021级、2020级在读本科生

二、预警内容

（一）讲座场数：缺12场讲座的2020级学生，给予黄色预警，将其未修读的原因汇总到附件1；

1.学院查询流程：教务管理—>砚园大讲堂—>讲座统计—>选择院系—>选择年级—>导出数据。

（二）违纪处分：在2023年春季或秋季学期内，被学校认定为考试违纪或作弊的学生，给予红色预警，汇总到附件1；

1.学院查询流程：学院管理员—>学籍管理—>学籍信息—>学生处分信息—>选择院系和年级；

2.学生查询流程：教务系统—>信息查询—>处分查询。

（三）课程修读（不含辅修和微专业）：

1.2020级学生：不及格门数≥6门，给予红色预警，汇总到附件1；

2.2021级学生或2022级学生：不及格门数≥11门，给予红色预警，汇总到附件1；

3.2021级学生或2022级学生：不及格门数6～10门，给予黄色预警，无需汇总到附件1；

（1）学院查询流程：成绩管理—统计分析报表—不及格门数统计--（全部学期，学院，在读，课程大类微专业和辅修除外，考试性质全选，最好成绩）--不及格明细；

（2）学生查询流程：教务系统—>信息查询—>课程成绩。

（四）结业生学业。提醒结业生在规定年限内返校申请重修不及格课程或教学环节、返校考试、返校申请解除处分或返校申请体测重测。

（五）检查公共课程学分修读情况。提醒2020级4年制本科生检查相关公共课的学习情况，具体见本专业培养方案，一般学分要求：

1.大学体育1-2-3-4，共计4学分；

2.大学英语/大学日语1-2-3-4，共计12学分；

3.通识课，共计12学分（含“砚园大讲堂”2学分）；

4.公选课，共计4学分；

5.师范专业教师教育课程：必修课13分，选修课4分；

学生查询流程：教务系统—>信息查询—>修读学分统计/课程成绩。学生若发现课程大类、学分有异常，请联系所在学院的教务老师，以了解实际情况。

三、工作要求

1.各二级学院要高度重视学业预警工作，加强单位内各部门的协调配合，精心组织，认真分析，及时总结，确保工作取得实效；

2.各二级学院要做好学业预警工作的过程管理，对各类预警谈话材料要归档和保存；

3.各二级学院做好宣传解释工作，要及时告知被预警学生，学业预警不属于处分行为，不记入学生档案。希望收到学业预警通知的学生能尽快调整学习方式、方法，做好学业规划，确保完成学业。

四、其他事项

请各二级学院于2023年11月15日前将《2023年秋季学期学业预警学生名单汇总》电子版和纸质版报教务处教务科备案，电子版发至邮箱：535087749@qq.com。

联系人龚老师，联系电话：0758-2716199。

教务处

2023年10月18日