关于使用教务系统办理调停补课的通知-肇庆学院教务处

关于使用教务系统办理调停补课的通知

2022年03月18日点击：[]

各二级学院：

从2022年春季学期开始，逐步推行使用教务管理系统申请调停课，现将有关事宜通知如下：

一、申请时间

每学期第1-2周是学生选课阶段，不受理调停课申请。

每学期第3-18周开设的课程，任课教师应提前两个工作日提出调停课申请，审批结果以最终审批通过的时间为准。上课前因突发性事由不能上课者，应及时报告所在单位领导，由开课单位及时向教务处、教学评估与督导中心报告。事后两个工作日内任课教师应及时补办相应申请手续。事前不报告的，事后不予补办。

二、申请方式

本学期第4-5周为试行阶段，可在教务管理系统申请或线下纸质版申请；从第6周开始正式实行，全部在教务管理系统申请。

三、申请类别

（一）调课

调课有两种情况：一是调整任课教师（代课），上课时间和地点不变，调整的任课教师一般由课程组教师代课，只需更改上课教师即可。二是任课教师不变，调整上课时间与地点，但必须事先与学生协商上课时间（第19-20周为期末考试周，不安排上课），同时找到合适的上课地点（详看场地管理）。

国家法定假日的前两天和后两天原则上不得调课，确因突发性事由需要调课者，不论课时数，须经教务处审批，并提供书面佐证材料。

（二）补课

因国家法定节假日调休而暂停的课时，原则上无需再补，若任课教师确实需要补上暂停的课时，可以自愿申请补课。但必须事先与学生协商上课时间（第19-20周为期末考试周，不安排上课），同时找到合适的上课地点（详看场地管理）。

（三）停课

教学安排的课程（以教务管理系统课表为准），原则上任何教师不得停课，停课须经二级学院、教务处、校领导的审批。

四、场地管理

（一）教务处教学场地，可直接在教务系统申请

教务处教学场地包括主校区第一教学楼、第二教学楼、第三教学楼和星湖校区14幢、15幢、16幢、17幢教学楼的多媒体课室，上述教学场地可在教务系统申请，但必须核对可借用时段。

表1 教务处教学场地借用时段

（二）其他单位分管的教学场地，须向管理单位申请

非教务处教学场地，使用前须向管理单位申请，如美术楼、音乐楼、实验楼、艺术大楼、体育馆、教师发展中心以及其他二级学院教学的教学场地。

五、审核流程

教务管理系统调课、停课和补课的审核流程，任课教师提出申请→教学秘书审核→分管教学副院长审批→教务科审核→（调课超课时数、停课）教务处分管领导审批→校领导线下审批。

1.任课教师累计调课课时数≤3课时，由二级学院审批；

2.任课教师累计调课课时数≥4课时、累计停课时数1-3课时和所有补课，由二级学院、教务处审批；

3.任课教师累计调课课时数≥6课时、累计停课课时数≥4课时，由二级学院、教务处、校领导审批。

全部环节审批通过后，申请的课程信息会同步到教务管理系统课表，打印调停课申请单，将加盖公章的纸质调停课申请表及其佐证材料（标明申请单号）提交至教务处（行政楼220室）。

联系人：张老师 2716961 行政楼220室

龚老师 2716199 行政楼224室

教务处

2022年3月18日