各有关单位:
2021年上半年CET笔试将于6月12日(周六)进行,考场设在第一教学楼(1-6楼)和第二教学楼(1-7楼),其中CET4共201个考场6016人,考试时间9:00—11:20;CET6共152个考场4550人,考试时间15:00—17:25。备用考场7个设在两栋教学楼,隔离考场10个设在映翠苑。
根据《新冠肺炎疫情防控常态化下全国大学英语四、六级考试组考防疫工作的指导意见》(教试中心函〔2020〕50号)、《关于做好2021上半年全国大学英语四六级考试考务管理工作的通知》(粤考院函〔2021〕75号)等文件要求,现将学校考点有关考试工作的安排通知如下。
一、考试组织机构
(一)领导小组
主 考:肖起清
副主考:李 妍 谭冠中 江晓红
总考务:梁晓颖
(二)工作组
1.考试办公室:龚文豪、朱忠桂、何闯、潘志军、陈洋
2.考务组、巡考组、试卷值班
3.监察组:梁志强、邓言平
4.防疫组:张志强、林晓忠、潘士卫
5.视频放音组:陈远彬、陈彧、放音员(详见附件4)
6.广告宣传组:叶庆、黄星源、伍俊谦、莫潇晓
7.网络、医疗、水电、保卫保障组:相关单位委派
(三)考试监督
举报电话:0758-2716326、0758-2716199
二、考试总体工作安排与要求
(一)考试防疫工作
1.考前准备
(1)对所有考生进行健康状况监测。考生须提前14天进行日常体温测量并如实填写《考生健康安全承诺书》。
(2)校外考生参加考试需符合以下要求:
①对计划从中高风险和风控地区返校的考生,须实行14天集中隔离,对于隔离时间不足的考生不得考试,可在考前2天单独申请延期考试,可退报名费。
②对计划从中高风险地区所在地市其他地区返校的考生,必须在6月9日前到校隔离,否则需在考前2天单独申请延期考试。计划返校的考生必须遵守以下要求:须落实前3天不外出的健康监测,持健康码绿码、48小时核酸阴性证明提前返校。到校后直接进入健康观察区(9日18:00前到校可在校内检测核酸,18:00后到校须自行到医院检测),3天内再做2次核酸检测,符合条件者方可参加考试。学校统一安排健康观察区的食宿,住宿免费,伙食自费,饭菜由学校统一配送。严禁考生返回宿舍,入住期间个人物品由老师或同学负责转交。
③广州、佛山以外的其他地市的考生须凭72小时核酸阴性证明才能返校考试,无需隔离观察。
(2)对所有考试工作人员进行健康状况监测。所有参与人员需提前14天进行日常体温测量和身体健康状况监测,身体异常的要及时诊疗,参与相关工作前3天内有发热症状的不得参加。
(3)考场布置。普通考场考生座位横向间距80厘米以上,纵向间距根据考场实际面积尽量增大。备用考场四人一间,采取最前排、后排或四角排位的方式多人共用一间。
(4)准备防疫用品。根据需要配备口罩、一次性手套、消毒液、手持式体温检测仪等防疫用品。
(5)考场消毒。根据要求对所有考试场所、通道、区域、桌椅进行清洁消毒。
2.考试当天
(1)设置体温检测点。在学校正门入口处设置搭有凉棚通道的体温检测点,对所有进入考点人员进行体温测量与检查行程码,同时设置留观点,供检测不合格人员短时休息调整使用。
(2)考试工作人员要佩戴一次性使用医用口罩和一次性手套,普通考场监考员全程佩戴一次性使用医用口罩,隔离考场的监考员及工作人员需穿戴工作服、医用防护口罩和一次性手套等,必要时可穿戴防护服。考生在进入考场前要佩戴口罩,进入考场时不得因为佩戴口罩影响身份识别,进入考场后由考生自行决定是否佩戴。
所有考生、监考员和工作人员必须随时做好手卫生。考生如有发热、咳嗽等症状者,须安排在隔离考场考试。
(二)考试组织工作
根据考试工作规范的要求,考点实行主考负责制,防疫及组织工作由考试工作领导小组统一指挥和领导。
考试办公室负责考试期间的组织管理、处理考点突发情况和信息汇总上报。
考务组负责考场及监考员管理、试卷收发和违纪处理等工作。
巡考组负责考试前考生进场手机及通信设备检查,考试过程中对考场监考员、考生进行监督巡查,处理考场突发事件。
业务及后勤保障组负责考场设施设备检修、音频播放、试卷保密、安全保卫、电力保障、车辆调配、宣传以及医务等工作。
(三)考试保密工作
落实安全保密制度,提前部署试卷押送、保密室值班以及考场保卫等工作,做到万无一失,保证考试安全平稳进行。落实涉密人员信息登记备案制度,加强对涉密人员的监督管理,完善涉密人员的相互监督制约机制。做好保密室监控录像保存,实施每6小时回放监控录像制度。
(四)考试工作纪律
1.监考员注意事项
(1)监考员由主考选聘,更换监考员时须请示主考后,报教务处考试中心备案,违者将予以通报。
(2)全体监考员须签订监考员责任状、签领《监考通知条》及学习考试实施文件,并将监考员签名的责任状交回考试中心何闯老师
(3)各单位须组织监考员、巡考员、放音员认真学习《广东省全国大学英语四、六级考试监考工作要点及操作规程》、《广东省全国大学英语四、六级考试监考人员守则》。
(4)各单位的监考员须于6月12日(周六)上午8:15-8:35(四级)、下午14:15-14:35(六级)到监考通知条指定的地点签到和领取考试材料,严格按照考试操作规程操作(详见附件2、附件3)。
2.考生诚信考试教育
考试前,各二级学院须加强考生诚信考试教育宣传工作,考生填写《诚信考试承诺书》,并通过广播、网页和宣传栏等形式,向考生宣传考试纪律以及注意事项(考生须知附件1)。各二级学院要加强对考生的诚信考试教育,尤其要针对毕业班考生做好思想工作,大力倡导诚信考试,防止通信工具舞弊、防止大规模违纪舞弊或试卷雷同的事件发生。
3.考生须知(详见附件1)
(1)所有考生必须签署《诚信考试承诺书》,未签署者不得参加考试。如有违纪、作弊者,将按国家教育考试的有关规定处理。
(2)考生入场时须出示身份证、准考证和学生证(无学生证者须持学院开具加盖公章的证明、无身份证者须持公安户籍部门开具证明),证件不全不能确定身份的考生不得参加考试。请人代考或替他人考试者、利用电子设备作弊情节严重者给予开除学籍处分。
(3)考试当天,考生必须按规定时间入场。四级入场时间8:45-9:00,六级入场时间14:45-15:00。四级考试9:00以后、六级考试15:00以后禁止考生入场,不按时入场的考生按缺考处理。禁止考生提前离场,否则按考试违纪处理。
(4)考生只准携带必要的文具(如2B铅笔、黑色签字笔、橡皮等)和听力接收机入场。如发现携带违禁物品入场,将按考试违纪或作弊处理。考试过程中不得擅自相互借用文具。
(5)CET试卷通过试题册背面的条形码区分试卷类型,监考员务必提醒考生将条形码粘贴至答题卡1上的相应位置。
(6)CET笔试开考后,考生先做写作部分,再做听力考试。放音频率FM85.5兆赫,四级听力时间9:40—10:05、六级听力时间15:40—16:10,非听力考试期间不能佩戴耳机,否则以考试违规处理。
各二级学院务必将本通知发到各班并组织考生学习,及时将准考证发给考生,将有关事项通知巡考员、监考员并组织学习相关文件,确保考试工作的顺利进行。
附件:1.全国大学英语四、六级考试考生须知
2.广东省全国大学英语四、六级考试监考人员守则
3. 广东省全国大学英语四、六级考试监考工作要点及
操作规程
4.2021年上半年CET笔试巡考、放音安排表
教务处
2021年6月9日