各单位：

为落实《肇庆学院校内课程考试组织与管理工作实施意见》（肇学院办[2009]16号，2012年修订）文件精神，切实做好本学期期末考试工作，现将有关事项通知如下：

一、组织机构

总主考：肖起清

副总主考：李妍

总巡考：梁晓颖  张伟

巡巡考：各相关二级学院领导

考务人员：教务处工作人员和各二级学院考务办公室成员

二、考试时间

线上期末考试由教务处统一组织，考试时间定于2022年12月19-21日进行。各门课程具体考试时间及考场、班级、人数、监考员等事项，请查看附件：2.《肇庆学院公共课期末线上考试安排表》、3.《肇庆学院专业课期末线上考试安排表》。

三、具体要求

（一）平时成绩的评定和考试资格的审查

各门课程必须在第16周（2022年12月18日）前结束授课。任课教师根据有关规定给出学生平时成绩，并做好考试资格的审查工作，对因缺课、缺交作业等原因不能参加考试的学生，应在授课结束前通知学生本人和学生所在的学院。

（二）试卷的准备工作

各门课程应建立相应的试题库，试题数量应满足期末考试与重修考试的要求(至少2套)。每门课程由开课单位在试题库中抽调1套试卷用于期末线上考试。试卷中的课程名称必须与教学计划中的课程名称一致。每门课程的考试时间一般为2小时，特殊科目需延长或缩短考试时间的须报教务处。需要带计算器等工具进行考试的科目须在试卷上注明并告知教务处。

考试用卷选定后，由命题教师进行严格的审核，确认无错后,把试卷提交给本单位主管教学工作的领导审核，并经所在单位的教学委员会集体审核通过后，于2022年12月16日（星期五）前由命题教师交给平台技术人员导入试卷。试卷导入完成后，命题教师必须2022年12月17日（星期六）前完成在线试卷审核(附件4)。

（三）考试的组织工作和保证措施

1.期末考试是学期末的中心工作，各单位必须高度重视，各相关教学单位须设置主考和考务工作人员。

2.各开课单位教学秘书必须在每场考试开考前2天，登录线上考试平台，核对该场考试的信息，若有错漏及时反馈给平台予以纠正。

3.用手机（平板）的学生（注：此类学生必须准备视频监控使用的手机），各开课单位需要使用“腾讯会议”对使用手机（平板）考试的学生进行监考，每场考试开考前30分钟，由开课单位自行安排的监考员发起视频会议，并将会议号公布给本场使用手机（平板）考试的学生，要求学生登录视频会议后把呢称改为“学号＋姓名”，并打开摄像头，将摄像头调整至人与考试界面同框，摄录自己的考试过程。学生要求交卷离开视频会议时，监考员务必确认学生已在考试界面交卷，方可同意其离开视频会议。

4.考试当天，主考和考务工作人员必须登录平台，并保持通信通畅，以便对监考中发现的问题进行核实并予以处理。每场考试开考前务必联系命题好教师，命题教师须确保通讯通畅，以便试卷出现问题时能及时处理。

5.监考员确因特殊情况不能到场监考的，应提前2天向所在单位主考请假，由所在单位主考派人替补，并报考试中心。

6.监考员务必明确监考时间，自备电脑并保持网络畅通，按监考通知条中的登录时间(上午8:25前、下午14:35前)登录指定的考试平台及考场，进行监考（附件5）。

7.监考员严格执行考试纪律，及时纠正考生的不规范行为，如发现考生有作弊动机，要及时给予警告。对于违纪、作弊的学生及时制止并做好证据留存工作，并将该生学号、姓名、考试科目、作弊情节填入《考试情况记录表》相应栏内。

8.用电脑在融智云考平台进行考试的考生，必须在开考前20分钟(上午8:20、下午14:30)登录平台，进入考试界面等待。开考30分钟后禁止进场，开考后45分钟方可交卷。考生只准携带必要的文具入场。禁止携带手袋、书籍、笔记、资料、录放音机、电子记事本、MP3、MP4以及手机等通信工具参加考试。需要纸质作答、拍照上传答题的考试课程，可以携带空白纸张和手机（用于拍照答题纸上传）；考试课程允许使用计算器的可准备计算器用于考试。

9.用手机（平板）的学生（注：此类学生必须准备视频监控使用的手机），根据自己所在学院提供的“腾讯会议”号，于考试开考前20分钟(上午8:20、下午14:30)，以“学号＋姓名”登录视频会议，并打开摄像头，将摄像头调到人与考试界面同框，摄录自己的考试过程。开考30分钟后禁止进场，开考后45分钟方可交卷。交卷后，务必让监考教师看到自己在考试手机界面已经交卷、经监考教师同意，方可离开腾讯会议（附件7）。

10.安排两名或以上监考员的考场，当该考场所有考试科目全部结束时，该考场所有监考员方能离开考场；不允许某一监考员因自己所负责的考试科目的考生已全部交卷而提前离开考场。

11.各教学单位应在考前召开考务工作会议，组织教职工(特别是新入职的教职工)认真学习《肇庆学院校内课程考试组织与管理工作实施意见》《肇庆学院关于课程考核和成绩评定的暂行规定》《关于课程考核和成绩评定的补充规定》《肇庆学院考试管理规定》《肇庆学院教学事故认定与处理办法》以及附件4-7等文件。各二级学院务必加强对学生的考风考纪教育，组织学生学习《肇庆学院考试管理规定》《肇庆学院学生违纪处分规定》等文件，告诫学生必须严格遵守考试纪律。

（四）阅卷、成绩报送和试卷保管

融智云考线上考试的，采用线上阅卷，阅卷流程（见附件5）。

公共课考试科目须在考后1周内、专业课考试科目须在考后3日内向开课单位教学秘书报送考试成绩(学生的成绩不能留空，如没参加考试无成绩者必须记为0分)。任课教师须于2022年12月31日（星期六）前将考试成绩、平时成绩录入成绩管理系统（密码可从教学秘书处查询，遇成绩录入问题请找教务处叶庆老师）。外聘教师所任课程的成绩录入由课程所在单位的教学秘书完成。下学期重修考试、学生缓考将在第四周进行，各二级学院务必通知不及格学生、缓考学生做好考试准备。

期末线上考试结束后，各开课单位必须导出完整试卷，存电子档备查。开课单位可根据需要，自行打印试卷，做好《肇庆学院试卷基本情况登记表》所列各项内容的登记，并按本科教学工作水平评估的要求妥善保管。试卷装订封面、封条由各教学单位自行准备。

附件：1.肇庆学院期末线上考试总巡考员及巡考员安排表 

2.肇庆学院公共课期末线上考试安排表

3.肇庆学院专业课期末线上考试安排表

4.试卷审核流程

5.监巡考员监控考场操作说明

6.阅卷老师阅卷操作说明

7.学生客户端、手机考试操作说明书

8.期末线上考试情况记录

 

 

肇庆学院教务处         

2022年12月15日