各有关单位：
为优化课室借用流程，特将借用审批流程设在教务管理系统，现将有关事宜通知如下：
一、使用范围
因教学工作，临时安排一次课程、党课、学术会议、实习总结等教学活动，可借用空闲的公共课室。长期变更课室和调课等情况，不属于临时借用范围。
申请教师应在使用前两天在教务系统申请借用，并关注审批动态（避免耽误使用，建议提醒领导审批），线上审核全部通过后，应及时将加盖学院公章的“借用单”送教务处教务科（行政楼220室）。如有特殊情况的，请联系教务科0758-2716961。
二、使用时段
借用时应以系统中空闲课室为准，避开有教学安排的课室，选择合适的空闲课室，借用时段如下：
（1）主校区
第一教学楼课室：星期一至星期五 可借1～10节课室。
第二教学楼课室：星期一至星期日 可借1～14节课室。
第三教学楼课室：星期一至星期五 可借1～10节课室。
（2）星湖校区
14栋教学楼：星期一至星期五 可借1～10节课室。
15栋教学楼：星期一至星期五 可借1～10节课室。
16栋教学楼：星期一至星期五 可借1～10节课室。
17栋教学楼：星期一至星期五 可借1～10节课室，其中11-14节可借101、103、105、108、304、307、406。
三、注意事项
1.因全校性停课（国家法定假期或考试）而取消授课的课时数，有需要补课的任课教师，可在教务系统借课室进行补课，其他时段的照常。由于补课日期有教学任务，课室已被使用，申请时须填写原授课日期，否则教学场地冲突。例如：五一劳动节安排5月8日补5月1日课程，若借用5月8日的课室，借用日期应填5月1日。
2.使用课室的师生需遵守《肇庆学院课室管理规定》。
操作流程
一、登录教务管理系统
教务管理系统网址http://jwgl.zqu.edu.cn/，校内网直接登陆，非校内网通过VPN登录。
二、教室借用申请
在教务管理系统“个人事务”的“我的工作”中选择“教室借用申请”。
（一）查询与申请
点击“教室借用”栏：按照借用日期、校区、教学楼、节次等数据查询，选择可借状态的课室，点击借用，填写借用原因保存，审核通过后即可使用申请的教室。
（二）线上审批手续
点击“我的申请”栏：找到借用的课室数据，须审核通过才能使用。审核状态：
正在审核，
审核通过，
审核不通过。选择申请审批通过的，点击打印“借用单”。
（三）线下报备手续
申请教师应打印一份审批通过的“借用单”，加盖学院公章并报教务处（行政楼220室）备案，将“多媒体值班室联”送到相应教学楼的多媒体值班室。
多媒体管理值班地址与联系方式：
第一教学楼课室管理中心值班室：第一教学楼307室（0758-2752379）
第二教学楼课室管理中心值班室：第二教学楼207室（0758-2716356）/2-406（0758-2709207）
第三教学楼课室管理中心值班室：第三教学楼305室（0758-2716766）
