各二级学院：

根据《广东省教育厅关于规范高等教育在校生学籍数据管理的通知》（粤教高函〔2015〕27号）有关精神和要求，我校决定对全国高等教育学籍学历管理平台（以下简称“学信平台”）的全日制在校生库中学籍数据进行清理，做到“不多人、不少人”，确保我校学生学籍数据完整规范。现将有关事项通知如下：

一、 清理遗留学籍数据，确保“不多人”

教务处已从学信平台下载在校生名单，然后和教务系统的在校生数据进行了认真比对，数据基本是一致的。为慎重起见，如有下列情况者，必须在规定时间内处理完毕

1．入学后什么手续不办就不读了，但还在学信平台注册学籍的学生；

2．已经毕业、结业，仍存在于学信平台在校生库的学生；

3．已被开除学籍、退学或肄业，仍存在于学信平台在校生库的学生；

4．已超出学校规定的学生在校最长年限（本科8年、专科6年），或虽未超出在校最长年限，但未办理休学手续，仍存在于学信平台在校生库的学生。

请有关学院认真核实数据，填写好附件2《学信平台遗留学籍数据清理情况汇总表》报教务处学籍管理科。

二、 核查在校学生学籍，保证在学信平台“不少人”

请所有全日制在校学生于3月29日前登陆学信平台（http://www.chsi.com.cn），核查个人学籍信息，如学生发现无学籍或个人主要信息（如学号、姓名、性别、专业、身份证号码）有误，请以学院为单位，填写好附件3《学信平台缺失学籍数据补登情况汇总表》；个人次要信息（如所在学院、系所、班号、政治面貌）有误不需填表，学籍部门比对后会分期分批修改。

三、各学院需要提交核查结果书面报告

各学院根据以上第一、二点工作情况，书面报告核查结果，于3月31日前统一报教务处学籍管理科（行政大楼220）。教务处学籍管理科将根据各学院书面报告核查结果在学信平台增、删数据。

 

附件：1．学信平台在校生数据

2．学信平台遗留学籍数据清理情况汇总表

      3．学信平台缺失学籍数据补登情况汇总表

 

 

                                 肇庆学院教务处

2015年3月10日