各二级学院：

根据教育部学生司《关于做好高等教育学历证书电子注册工作的通知》的精神和要求，2020届高等教育学历证书电子注册相片采集、制作和分发等工作仍由新华社中国图片社具体实施，根据我校实际情况，现将2020届毕业生相片采集工作安排如下：

一、相片采集工作的时间和地点

时间：2019年6月1日上午—6月3日上午

地点：肇庆学院第二教学楼（9幢）101、102、103室

二、具体要求

1. 拍摄期间，因教学楼还有其他教学活动，请同学们勿喧哗，保持安静；

2. 学生必须携带身份证，因拍摄时需用身份证刷卡方可拍照；

3. 拍照时学生要穿有袖有领的衣服（不能穿黄色、绿色上衣）；

4. 各班须按附表（见附件）中安排的时间提前10分钟到场，以班为单位排队进行拍摄，班长负责维护拍摄现场秩序，组织本班同学严格按学号顺序进行拍摄（全部采用电子数据现场录入，各班必须按学号顺序排队）；

5．学生拍照前必须在《信息采集学生名单》上签名，特殊原因未能在规定时间拍照的学生必须在6月3日（星期一）上午10:30—11:30进行补拍。错过这次拍照的学生，不再另行安排时间补拍，但可于今年12月前自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍，地址：广州市越秀区府前路21号205室，联系电话：020-83302077。前往广州补拍者，费用自理，须知学校代码：10580，拍摄后，照片（含光盘）邮寄给所在学院的辅导员，辅导员收齐后，请交教务处学籍科。未按时按要求拍照者可能会延误办理毕业证书，后果由学生自负（没有电子相片不能上报毕业数据）。

三、收费标准和办法

按省教育厅规定，相片采集工本费每人15元，由各班班长收齐后于2019年5月22日—24日交到教务处综合科（行政大楼225室）梁志强老师处。毕业生相片采集工作关系到每位毕业生的切身利益，时间紧、任务重，务请各二级学院派专人逐班对此项工作加以落实，保证拍摄时每位毕业生在校，严格按学校的统一安排进行拍照，以免影响整个拍摄秩序和相片质量。

附件：肇庆学院2020届毕业生相片采集时间安排表

                                                         教务处

                                                      2019年5月5日