各二级学院:
结合学校工作实际,根据《肇庆学院全日制本科学生转专业管理规定》(肇学院〔2020〕6号)文件要求(见附件1),为确保转专业工作顺利进行,现将我校2019级、2020级全日制本科生转专业工作通知如下:
一、转专业申请对象
2019级、2020级在校且尚未转过专业的全日制本科学生。
二、转专业申请条件
符合《肇庆学院全日制本科学生转专业管理规定》(肇学院〔2020〕6号)中的相关规定。
三、转专业接收计划及各学院转专业工作具体安排
请下载查看2021年度各学院转专业工作方案(见附件2)。
四、转专业工作程序
1.学生个人申请(3月18日--3月29日)
符合申请条件的学生,根据拟转入学院转专业工作方案,规范填写《肇庆学院学生学籍异动审批表》(见附件3),连同其他证明其特长的相应材料(如:发明专利或国家、省级以上学科竞赛或学术性论文等)在规定时间内提交至所在学院。每个学生只能填报一个专业志愿。
2.学生所在学院审核(3月30日--4月8日)
学生所在学院根据转专业有关条件,对学生提交材料的真实性以及是否存在不予转专业情形进行审核并提出学院意见后,将拟同意转专业转出的学生名单汇总表(见附件4)、学生学籍异动审批表及其他相应材料统一报送至教务处学籍科,并将汇总表的电子版发送至66316012@qq.com,教务处审核汇总后转交给拟转入学院。为避免纠纷,学院同时应将不符合转专业申请的结果及时告知有关学生。
3.转入学院考核(4月13日--4月30日,含考核结果公示时间)
转入学院按照各专业转专业工作方案,对申请转入学生组织考核,应及时将具体考核方式、考核时间等信息通过本学院网站或其他方式通知到每位学生,转专业后是否降级应提前告知学生,并将考核结果进行公示3天。
公示无异议后,转入学院于5月6日之前将考核结果汇总表(见附件5)、学生学籍异动审批表及其他相应材料报送至教务处学籍科,并将考核结果的电子版发送至66316012@qq.com。
4.学校发文
教务处将拟转专业学生名单报送学校教学工作委员会审议,名单确定后,在学校网站公示5天。公示无异议后,学校正式发文公布转专业结果。
五、后续工作
1.学校正式发文后,教务处在教务管理系统中对转专业学生进行学籍变更,学生应及时登录教务系统查询个人学籍信息,可于本学期期末考试结束后携带学生证和一张小1寸照片到教务处学籍科办理新的学生证。
2.获准转专业的学生须参加原专业当前学期课程学习和期末考试,不得退选、改选本学期课程,不得旷课、旷考;自下学期起到转入学院注册报到,加入新专业相应年级学习,注意在期末网上选课时按照转入专业的人才培养方案进行下学期选课。
3.学院应对转入学生进行有效的课程指导,以帮助学生尽快适应新专业的学习。
4.经学校批准转专业的学生,不得再申请转回原专业就读。
六、工作纪律
转专业是一项严肃的学籍管理工作,既关系学生切身利益,又关系到教育公平,请各学院高度重视,按照公平、公正、公开的原则,认真做好转专业的各项工作,自觉接受监督,严禁违规操作,违者按规定处理。
七、联系方式
各二级学院转专业工作联系人及联系电话,详见转专业工作方案中有关内容。
教务处学籍科联系人:梁少娥、唐丽丽;联系电话:2716047;地点:行政楼218室。
本通知以及相关附件,均在“学校网站——教务处——学籍管理——新闻公告”栏目发布和公示。
教务处
2021年3月18日