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教务处、招生办机构设置

部门领导

姓名

职务

分管工作

电话

办公室

李  妍

部长

统筹全部行政工作,分管党建、意识形态、法治、国际化人才培养等工作(分管综合科)

2716734

行政楼225

覃  亮

副部长

分管教学研究与改革、学籍、教材等工作(分管教研科、学籍管理科、教材科)

2776982

行政楼215

吴  亮

副部长

分管实践教学、教学运行、考务管理等工作(分管实践教学科、教务科、考试中心)

2776981

行政楼217

张  伟

副部长

分管课室管理、课室信息化建设、产业学院建设等工作(分管课室管理中心)

2716961

行政楼220室

综合科

工作职责

1.处理办公室日常事务。

2.做好印章管理、办公室资产管理工作。

3.做好文件、信函收发与存档管理工作。

4.做好各类会议的事务工作。

5.做好对外联络和接待工作。

6.完成学校及部门布置的其他工作任务。

人员组成

张洪萍(科长兼任)、彭晓雯

联系电话

2776500

教务科

工作职责

1.协同各教学单位做好教学计划的实施工作。

2.全校课程的日常教学管理,含专业课、通识课和讲座的排课,新生晚自习课室安排,办理停调补课、借用课室审批手续等教学管理工作。

3.各类课程的修读、重修、补修以及结业生返校修读等工作。

4.协同各教学单位学风建设,纠正各种不良的教风、学风。

5.收集学生对课堂教学和教学管理过程中的意见和建议,及时向有关部门和领导汇报情况。

6.负责全校辅修课程、辅修专业、辅修学位的管理,以及创新学分的认定。

7.协同学校有关部门拟定校历,以及新生入学教育。

8.发放免试认定中小学教师资格职业能力证书。

9.协助广东省体育美育浸润行动计划工作。

10.完成学校及教务部布置的其他工作任务。

人员组成

龚文豪(副科长)、李  欣、陈  洋、张  睿

联系电话

2716199、2716961

教学研究科

工作职责

1.学习、了解和研究国内外高等教育发展的动态及政策,及时了解和传达省教育厅各项工作安排,结合学校专业建设、课程建设以及教学研究的实际情况,为学校、教务部领导决策提供相关信息。

2.组织开展本科专业结构调整、改革和建设工作,组织申报新增本科专业,开展新增专业学士学位授予权申报、撤销专业等工作。

3.组织制订本科专业人才培养方案、课程教学大纲等纲领性文件,审定各专业教学计划。

4.组织开展课程建设工作,进行学校一流本科课程、特色课程建设与管理。

5.负责省校两级质量工程及教学改革项目(包括课程思政改革示范项目)的申报立项、检查、验收等管理工作。

6.组织开展优秀教学奖、教学名师、教学质量十佳等各类教学奖项的推荐、评审及奖励工作。

7.负责校级教学成果奖培育、评审与奖励工作,组织申报省部级以上教学成果奖。

8.组织开展校内教师教学大赛、教师教学创新大赛等竞赛评比活动。

9.开展教研工作量审核和奖金发放工作;负责统筹开展全校本科学生助教聘任和考核工作。

10.组织各部门开展教学研究、教育思想讨论等教研活动,负责相关教学管理文件的制(修)订工作等。

11.完成学校及教务部安排的其他工作。

人员组成

张洪萍(科长)、张  俊、刘沣霈、吴紫如

联系电话

2776515

电子邮件

jiaoyanke215@163.com

学籍管理科

工作职责

1.学籍管理,负责学生学年注册、新生学籍电子注册,整理归纳学生学籍、学历、学位档案,学生证办理及补办,学生休学、复学、退学、降级、转专业等学籍异动事宜,统计和上报各类学籍基本数据,学籍信息变更及学籍学历学位相关证明办理等。

2.成绩管理,协助学院组织落实成绩录入、更改、维护成绩数据,成绩单打印、学生课程替换及学分认定。

3.毕业工作,负责组织学院整理、核对学生毕业资格初审,辅修专业、辅修学位授予资格预审,组织应届毕业生开展学历电子图像采集。

4.学历学位,负责毕业生学历电子注册,学位授予信息数据网上报送,学历学位、辅修证书制作与发放,结业生换发毕业证,学历学位证明书办理等。

5.规章制度,负责学籍学历学位规章制度的解读、完善与修订工作。

6.完成学校及教务部安排的其他工作。

人员组成

梁馨文、叶  庆、梁少娥、冯洁莲

联系电话

2716047

实践与实验教学管理科

工作职责

1.负责制定各类实践教学建设规划及管理规章制度。

2.负责各类实习(教育实习除外)、见习工作的组织与管理。

3.负责本科毕业论文(设计)的协调与管理、质量检查、评优与总结。

4.负责本科实践教学基地的建设与管理。

5.负责本科生各类学科竞赛的组织与管理

6.负责本科实验教学的基本信息收集、内容建设、质量管理以及相关改革等。

7.负责中小学教师资格认定的组织工作。

8.负责做好实践教学相关数据统计报送工作。

9.完成教务部领导交办的其他工作。

人员组成

唐丽丽(科长)、常  瑾、陈理明

联系电话

2716321

电子邮件

sjjx@zqu.edu.cn

教材科

工作职责

1.根据专业发展规划,制订或修订教材建设和教材管理方面的制度和规定等,定期向领导提出加强或改进教材工作的建议。

2.及时掌握教材编写出版的信息,建立教材资料信息库,为教师选择教材提供有效信息。

3.协助各教学单位做好专业教材的选用工作,熟悉全校各专业所用教材的种类和用量,对各教学单位教材订购计划和订购数量进行审核、汇总。

4.做好教材入库、出库、领用的登记管理工作。定期进行库存教材清理,保证教材账物相符。加强综合治理,确保书库安全整洁。

5.做好教师用书与学生用书的发放工作。

6.做好教师用书与公费师范生教材费用的结算工作和学生休学、退学、转专业和专升本学生等教材费用结算工作。

7.定期征求任课教师和学生对教材的意见和建议,调查教材的使用情况。

8.协助做好教材和教学资料的招标工作。

9.做好马工程教材情况的汇总与统计。

10.做好教师教材出版审核与校本教材遴选的工作。

11.做好境外教材选用与管理工作。

12.不断规范和严格实施教材管理规章制度。强化服务意识,向师生提供优质服务。

13.完成学校及教务部安排的其他工作。

人员组成

何  闯(副科长)、陈凌云

联系电话

2716046

电子邮件

wkz6046@163.com

课室管理中心

工作职责

1.负责全校第二课外活动的教室安排,如班会、试教、竞赛、学生机构例会、社团活动等等教室使用。

2.协调日常教学运行及各类考试教室安排。

3.开展课程安排、教室需求的分析与研究,促进教室资源的合理分配和有效利用。

4.负责制定全校教室改造、维修及建设的规划,并协助相关部门组织实施。

5.服务好日常教学的一些常规工作,包括:教室清洁卫生检查,安全防范、为上课教师提供服务,多媒体及信息化设备设施的管理、检查及报修等。

6.研究制定教室使用与管理的规章制度。

7.完成学校及教务部安排的其他工作。

人员组成

陈远彬(主任)、焦 飞(副主任)、张前勇、肖文标、梁志荣、林百光、傅朝晖、陈 彧、聂荣奇、陈 滔、梁 曦、卢 展、刘肇成、梁尉明、严锦霞、陈小奇、宁艳春、刘少芳、戴云飞、叶韵健、唐 琳、梁 凯、蒋赛花、陈碧怡

联系电话

2776212

电子邮件

2218399829@qq.com

考试中心

工作职责

1.负责全国大学英语四、六级考试笔试,全国高等学校计算机水平考试,全国硕士研究生招生考试,全国中小学教师资格考试笔试和全国高等学校英语专业四、八级考试的组织管理工作。

2.负责全国高校日语专业四级考试的试卷保管和考试当天试卷运转。

3.负责全校课程的期末考试、补考、缓考考试、肇庆学院师范生免试认定中小学教师资格教育教学能力考试的组织、实施工作。

4.负责学校保密室的维护、管理、值班,确保各类考试试卷存放安全。

5.完成学校及部门布置的其他工作任务。

人员组成

吴  亮(主任)、朱忠桂(副主任)、杨  旭

联系电话

2716199、2716434

 

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