各二级学院：

为加强我校学生学业监督管理，促进良好学风建设，帮助学生按时完成学业，根据《肇庆学院本科生学业预警管理办法》，现将本学期学业预警工作通知安排如下：

一、学业预警类别及对象

（一）蓝色预警

（课程类）1.上学期有1门必修课程或者专业选修课考试不及格。

（二）黄色预警

（考勤类）2.本学期旷课节数≥8节；

（学业类）3.上学期平均学分绩点＜2.0；

（课程类）4.同一门必修课程不及格的次数≥2次（及格的可忽略）；

（课程类）5.本学期修读课程的总学分≤18学分，且本学年修读课程总学分＜40学分。本学年修读课程总学分=上学期及格课程学分+本学期已选课程学分。特殊情况：实习学期、学院未开课、学籍异动等情况，会影响学生学分统计，须根据实际情况排查。

（三）红色预警

（考勤类）6.本学期旷课节数≥20节；

（考勤类）7.上学期被取消期末考试资格的课程门数≥1门；

（考勤类）8.上学期期末考试与本学期补考的旷考课程总门数≥1门；

（处分类）9.入学以来受记过及以上处分者；

（课程类）10.上学期修读课程不及格学分≥6学分。

二、学业预警工作流程

（一）预警工作程序

各二级学院要根据学生预警程度和类别，制定本单位学业预警工作方案，包括成立领导小组，开展有针对性的教育和帮扶工作，建立学业预警工作档案。

（二）预警工作节点

1.确定学业预警学生名单。本学期第8周前确定学业预警学生名单，报学工处、教务处备案。学业类和课程类数据，可在教务管理系统查询（成绩管理→统计分析报表），根据培养计划对学生学业情况进行审核；考勤类数据可咨询开课单位的相关教师；处分类资料可查阅学校发文文件。

2.落实教育和帮扶工作。本学期第9-10周完成本学期的预警工作，并做好相关资料存档。

三、学业预警工作要求

1.各二级学院要高度重视学业预警工作，加强单位内各部门的协调配合，精心组织，认真分析，及时总结，确保工作取得实效；

2.各二级学院要做好学业预警工作的过程管理，预警学生谈话记录、与学生家长的联系记录等预警帮扶材料要归档保存备查；

3.各二级学院做好宣传解释工作，要及时告知被预警学生学业预警不属于处分行为，不记入学生档案，希望收到学业预警通知的学生能尽快调整学习方式、方法，做好学业规划，确保完成学业。

四、材料报送

请于2021年4月30日前将各二级学院学业预警学生名单的电子版和纸质版报学工处和教务处备案。

学工处 黎飞龙 0758-2716044 邮箱156197654@qq.com

教务处 陈  洋 0758-2716199 邮箱535087749@qq.com

 

附件：1.肇庆学院本科生学业预警通知单

2.肇庆学院本科生学业预警学生谈话记录表

3.肇庆学院本科生学业预警家长谈话记录表

4.2021年春季学期学业预警学生名单

 

教务处

2021年4月19日