各二级学院:
为进一步加强学校学风建设,对学业困难的学生给予及时提醒,并实施有针对性的指导和帮扶,促使学生能顺利完成学业,现将有关事项通知如下:
一、预警对象
结业生、2023级、2022级、2021级在读本科生。
二、预警内容
(一)违纪情况
未解除处分的学生(含结业生),给予红色预警,填写到附件1;
(二)绩点要求
2021级、2022级学生、2023级学生绩点<2.0,给予黄色预警;
(三)课程修读(不含辅修和微专业)
1.2021级学生(四年级):
(1)考核不及格的课程门数≥6门(不含正在重修、讲座、毕业论文、教育实习),给予红色预警,填写到附件1;
(2)对标培养方案课程,从未修读课程门数≥6门(不含正在修读、讲座、毕业论文、教育实习),给予黄色预警。
2.2022级学生(三年级):
(1)考核不及格课程门数≥15门(不含正在重修),给予红色预警,填写到附件1;
(2)考核不及格课程门数10~14门(不含正在重修),给予黄色预警。
3.2023级学生(二年级):
(1)当前学期修读课程门数≤2门(不含交流生),给予红色预警,填写到附件1;
(2)考核不及格课程门数≥10门(不含正在重修),给予黄色预警。
4.查询流程:
(1)二级学院管理员查询流程:成绩管理—统计分析报表—不及格门数统计--(全部学期、学院、在读、课程大类微专业和辅修除外、考试性质全选、最好成绩)--不及格明细。详情可咨询学籍科叶老师。
(2)学生查询流程:教务系统—>信息查询—>课程成绩。
(四)结业生学业
请学生所在单位提醒结业生,在规定年限内返校完成相关学业,例如重修不及格课程或教学环节、返校考试、返校申请解除处分、返校申请体质测试等,同时做好工作记录。
(五)毕业班学生自查公共课程学分
各二级学院安排专人提醒2021级四年制本科生检查相关公共课程的学习情况,具体见本专业培养方案(建议公开培养培养方案),一般要求如下:
1.《大学体育Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ》4门课程,每门1学分,共计4学分;
2.《大学英语/大学日语Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ》4门课程,共计12学分;
3.《公共通识课程》,按指定模块修读,5门课程,计10学分;
4.《公共选修课程》,2门课程,共计4学分;
5.《砚园大讲堂》,12场合格讲座,共2学分;
6.《计算机应用基础》,1门,共计2学分;
7.《军事理论》,1门,共计2学分;
8.《军事技能》,1门,共计2学分;
9.师范专业《教师教育课程》,必修课程13学分,选修课程4学分;
10.查询流程:学生查询流程:教务系统—>信息查询—>修读学分统计/课程成绩。学生若发现课程大类、学分有异常,请联系所在学院的教务老师,以了解实际情况。
三、工作要求
1.各二级学院要高度重视学业预警工作,成立专门学业预警工作小组,精心组织,认真分析,及时总结,确保工作取得实效;
2.各二级学院要做好学业预警工作的过程管理,对各类预警谈话材料要归档和保存;
3.各二级学院做好宣传解释工作,要及时告知被预警学生,学业预警不属于处分行为,不记入学生档案。希望收到学业预警通知的学生能尽快调整学习方式、方法,做好学业规划,确保完成学业。
四、其他事项
请各二级学院于2024年11月9日前将《2024年秋季学期学业预警学生名单汇总》(报送红色预警数据)纸质版报教务部教务科,电子版发至邮箱:535087749@qq.com。
联系人:龚老师,联系电话:0758-2716199;
叶老师,联系电话:0758-2716016。
附件:1.2024年秋季学期学业预警学生名单汇总
2.肇庆学院本科生学业预警通知单
3.肇庆学院本科生学业预警学生谈话记录表
4.肇庆学院本科生学业预警家长谈话记录表
教务部
2024年10月22日