关于组织2015级新生进行相片采集的通知

各学院：

按上级有关部门的要求，新生入校后须在学籍管理系统录入数码相片信息，建立学生基本情况数据库，完善学籍管理制度，提高管理效率。根据我校的实际情况，决定组织2015级新生进行数码相片信息采集（相片规格：长比宽1.33，背景浅蓝色，象素100万），现将有关事项通知如下：

一、照相对象、时间和地点

照相对象：2015级在校本、专科学生和2015年入学的本科插班生（上学期已到教务处照相的学生本次无需前来照相）。

照相时间：2015年3月11、12、13日（星期五、六、日）。各班具体照相时间请查阅附后的《相片信息采集安排表》。

照相地点：教务处课室管理办公室（第一教学楼103、104室）。

二、具体要求

1．学生须持本人学生证按安排表中的时间到指定地点照相。在规定的时间内无故不来照相而造成的一切后果由学生本人负责。

2．因故不能前来照相的学生，须履行请假手续，写好请假条交给班长，由班长在本班照相时间段将请假条交给照相工作人员。请假学生务必于3月14-16日（到办公楼224室（教务处教务科）补照。

3．各班长请按附件1《相片信息采集安排表》上安排的时间组织本班同学到指定地点照相。如照相时间与上课时间冲突，请与教务科（办公楼224室，电话2716199）潘老师联系协调解决。

4．个别学生在安排的时间确实无法前来照相的，可在照相期任意时间前来，在某班级照完后的间隔时间补照。

请各学院组织好2015级各班学生按时到指定地点照相。

                                                       教务处

                                                     2016年3月7日